Zarządzanie projektami za pomocą programu OpenProj

Czas trwania: 16 godz.

Dla kogo: Szkolenie prowadzone jest dla osób na co dzień zajmujących się pracą z projektami, chcących rozpocząć korzystanie z programu OpenProj.

Charakterystyka kursu: W trakcie trwania kursu uczestniczy bazując na praktycznych przykładach poznają podstawowe cechy programu, budują optymalny harmonogram, uczą się korzystać z zasobów dostępnych w projekcie, analizują koszty oraz dowiadują się w jaki sposób najszybciej egzekwować postępy prac przedsięwzięcia i wymieniać informacje z innymi aplikacjami.

Rozdział 1 – Wprowadzenie do zarządzania projektem

Opis: W tym rozdziale uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak w praktyce wykorzystywać program do zarządzania przedsięwzięciem oraz poznają podstawy pracy ze środowiskiem OpenProj.

1. Właściwości projektu.
2. Model trójkąta.
3. Wprowadzenie do programu OpenProj.

Rozdział 2 - Tworzenie harmonogramu

Opis: W tym rozdziale uczestnicy szkolenia dowiadują się w jaki sposób przygotować harmonogram prac projektu, wraz z określeniem kalendarzy pracy, dat granicznych, punktów kontrolnych, a także powiązań miedzy zadaniami.

1. Określenie sposobu układanie harmonogramu.
2. Kalendarze.
3. Tworzenie listy zadań.
4. Tworzenie konspektu.
5. Określenie powiązań między zadaniami.
6. Wprowadzenie informacji o ograniczeniach zewnętrznych.

Rozdział 3 - Zasoby

Opis: Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak wprowadzać i modyfikować informacje o ludziach, urządzeniach i materiałach wykorzystywanych podczas przedsięwzięcia.

1. Typy zasobów.
2. Wprowadzanie informacji o różnych typach zasobów.
3. Właściwości zasobów.

Rozdział 4 – Przydziały

Opis: W tym rozdziale kursanci dowiedzą się w jaki sposób przydzielić ludzi, materiały, oraz urządzenia wykorzystywane w projekcie do zadań. Poznają także metody przydzielania tabel stawek kosztów w zależności od specyfiki i czasu trwania zadania.

1. Przydzielanie zasobów typu praca do zadania.
2. Modyfikacja przydziału.
3. Przydzielanie zasobów typu materiał.
4. Przydzielanie tabeli kosztów do zadań.

Rozdział 5 – Śledzenie postępów prac

Opis: Wiedza zdobyta w tym rozdziale pozwala uczestnikowi szkolenia na sprawną kontrolę realizacji projektu w odniesieniu do zaplanowanego harmonogramu prac.

1. Plan bazowy.
2. Aktualizacja projektu.
3. Aktualizacja zadań.

Rozdział 6 – Raportowanie

Opis: Po przejściu tego rozdziału kursant będzie potrafił utworzyć czytelne raporty oraz dostosować program do potrzeb codziennej eksploatacji.

1. Formatowanie zaawansowane.
2. Sortowanie, Filtrowanie, Grupowanie.
3. Cel i metody wydruku.
4. Eksport do innych formatów.

Rozdział 7 – Mierzenie wydajności realizacji projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej (EVA)

Opis: W tym rozdziale opracowana została metoda badania wydajności projektu, jaką jest analiza wartości wypracowanej.

1. Różnice między analizą EVA a innymi metodami aktualizacji projektu.
2. Wskaźniki wartości wypracowanej.
3. Wskaźniki harmonogramu wartości wypracowanej.
4. Wskaźniki kosztu wartości wypracowanej.