Czas trwania: 16 godz.

Dla kogo: Szkolenie prowadzone jest dla osób korzystających z programu Microsoft Office Project, chcących poszerzyć swoją wiedzę na temat wydajnego korzystania z aplikacji.

Charakterystyka kursu: Uczestnicy kursu poznają możliwości dostosowania ustawień projektów do standardów obowiązujących w organizacji, rozwiązują problem niewłaściwego przydzielenia osób do zadań, uczą się wykorzystywać metodę analizy wartości wypracowanej w praktyce, konsolidować projekty oraz wymieniać dane między różnymi aplikacjami Office.

Rozdział 1 – Optymalizacja projektu

Opis: W tym rozdziale uczestnicy szkolenia dowiadują się w jaki sposób skutecznie skracać czas projektu, oszczędzać czas tworzenia harmonogramu poprzez wykorzystanie zadania cyklicznego i analizy PERT oraz w jaki sposób naliczać koszt stały wykorzystując program Microsoft Office Excel.

1. Ścieżka krytyczna.
2. Termin ostateczny.
3. Zadanie cykliczne.
4. Analiza PERT.
5. Koszt stały.
6. Przerwanie pracy nad zadaniem.

Rozdział 2 – Raportowanie

Opis: Po przejściu tego rozdziału kursant będzie potrafił utworzyć czytelne raporty oraz dostosować program do potrzeb codziennej eksploatacji.

1. Formatowanie zaawansowane.
2. Sortowanie, Filtrowanie, Grupowanie.
3. Dostosowywanie tabel i widoków do własnych potrzeb.
4. Tworzenie własnych pól z użyciem formuł.
5. Drukowanie.

Rozdział 3 – Wymiana danych z innymi aplikacjami

Opis: W rozdziale poruszono wszystkie skuteczne sposoby wymiany danych między użytkownikiem programu Microsoft Office Project, a jego współpracownikami.

1. Kopiowanie obrazu.
2. Wymiana danych z pozostałymi aplikacjami Microsoft Office:
   a) Power Point
   b) Word
   c) Excel
   d) Access
3. Zapisywanie projektu jako strony sieci Web
4. Zastosowanie formatu XML

Rozdział 4 – Przydziały - zagadnienia zaawansowane

Opis: W tym module uczestnik szkolenia zapozna się z metodami optymalnego gospodarowania zasobami dostępnymi w przedsięwzięciu, dowie się jak zmieniać typ zadania oraz jak postępować z zadaniami o stałej pracy i stałym czasie trwania.

1. Redukowanie nadmiernych alokacji zasobów.
2. Rozwiązywanych problemów z niedostateczną alokacją.
3. Bilansowanie zasobów.
4. Typy zadań.
5. Czas trwania zadania według nakładu pracy.

Rozdział 5 – Dopasowywanie programu Microsoft Office Project do własnych celów

Opis: Rozdział opisuje w jaki sposób przyspieszyć pracę z programem wykorzystując narzędzia do aktualizacji poleceń.

1. Organizator.
2. Rejestracja Makr.
3. Tworzenie nowego paska narzędzi.

Rozdział 6 – Mierzenie wydajności realizacji projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej

Opis: W tym rozdziale opracowana została metoda badania wydajności projektu, jaką jest analiza wartości wypracowanej.

1. Różnice między analizą EVA a innymi metodami aktualizacji projektu.
2. Wskaźniki wartości wypracowanej.
3. Wskaźniki harmonogramu wartości wypracowanej.
4. Wskaźniki kosztu wartości wypracowanej.

Rozdział 7 – Współpraca grupowa

Opis: Po zakończeniu tego rozdziału uczestnik szkolenia będzie umiał korzystać z wybranych zasobów w wielu skonsolidowanych projektach oraz tworzyć portfel projektów.

1. Konsolidacja zasobów:
   a) Pula zasobów
   b) Plik współużytkujący
2. Konsolidacja projektów:
   a) Projekty główne i podprojekty
   b) Projekty równorzędne
   c) Tworzenie zależności między zadaniami z różnych projektów