Czas trwania: 16 godz.

Dla kogo: Szkolenie prowadzone jest dla osób korzystających z programu Microsoft Office Project i środowiska Enterprise Project Management, chcących poszerzyć swoją wiedzę na temat wydajnego korzystania z aplikacji.

Charakterystyka kursu: Uczestnicy kursu poznają możliwości dostosowania ustawień projektów do standardów obowiązujących w organizacji, zasady działania środowiska Enterprise Project Management, rozwiązują problem niewłaściwego przydzielenia osób do zadań, uczą się wykorzystywać metodę analizy wartości wypracowanej w praktyce, konsolidować projekty oraz wymieniać dane między różnymi aplikacjami Office.

Rozdział 1 – Wprowadzenie do rozwiązania EPM

Opis: Celem tego rozdziału jest przedstawienie rozwiązania Enterprise Project Management na projektach szkoleniowych, poziomowo odpowiadającym rozdziałom od 1 do 5.

1. Publikowanie planu projektu.
2. Publikowanie informacji o zasobach organizacji.
3. Korzystanie z zasobów organizacji.
4. Aktualizacja danych na serwerze.

Rozdział 2 – Raportowanie

Opis: Po przejściu tego rozdziału kursant będzie potrafił utworzyć czytelne raporty oraz dostosować program do potrzeb codziennej eksploatacji.

1. Formatowanie zaawansowane.
2. Sortowanie, Filtrowanie, Grupowanie.
3. Dostosowywanie tabel i widoków do własnych potrzeb.
4. Tworzenie własnych pól z użyciem formuł.
5. Drukowanie.

Rozdział 3 – Wymiana danych z innymi aplikacjami

Opis: W rozdziale poruszono wszystkie skuteczne sposoby wymiany danych między użytkownikiem programu Microsoft Office Project, a jego współpracownikami.

1. Kopiowanie obrazu.
2. Wymiana danych z pozostałymi aplikacjami Microsoft Office:
   a) Power Point
   b) Excel
   c) Access
3. Zapisywanie projektu jako strony sieci Web
4. Kreator analizy danych okresowych.
5. Microsoft Office SharePoint.

Rozdział 4 – Przydziały - zagadnienia zaawansowane

Opis: W tym module uczestnik szkolenia zapozna się z metodami optymalnego gospodarowania zasobami dostępnymi w przedsięwzięciu, dowie się jak zmieniać typ zadania oraz jak postępować z zadaniami o stałej pracy i stałym czasie trwania.

1. Redukowanie nadmiernych alokacji zasobów.
2. Rozwiązywanie problemów z niedostateczną alokacją.
3. Bilansowanie zasobów.
4. Typy zadań.
5. Czas trwania zadania według nakładu pracy.

Rozdział 5 – Dopasowywanie programu Microsoft Office Project do własnych celów

Opis: Rozdział opisuje w jaki sposób przyspieszyć pracę z programem wykorzystując narzędzia do aktualizacji poleceń.

1. Organizator.
2. Rejestracja Makr.
3. Tworzenie nowego paska narzędzi.

Rozdział 6 – Mierzenie wydajności realizacji projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej (EVA)

Opis: W tym rozdziale opracowana została metoda badania wydajności projektu, jaką jest analiza wartości wypracowanej.

1. Różnice między analizą EVA a innymi metodami aktualizacji projektu.
2. Wskaźniki wartości wypracowanej.
3. Wskaźniki harmonogramu wartości wypracowanej.
4. Wskaźniki kosztu wartości wypracowanej.

Rozdział 7 – Praca na wielu projektach

Opis: Po zakończeniu tego rozdziału uczestnik szkolenia będzie umiał korzystać z wybranych zasobów w wielu skonsolidowanych projektach. Ponadto będzie potrafił używać narzędzi programu Project Server w celu wymiany informacji o aktualnych pracach na portfelach projektów.

1. Konsolidacja zasobów.
2. Konsolidacja projektów.
3. Korzystanie z narzędzi współpracy z wykorzystaniem Microsoft Office Project Server.